隨著企業文檔形式的多樣化呈現，文檔數據的價值也在不斷提升，隨之而來的文檔管理目標也在不斷變化。面對企業生產數據指數級增長、信息資源爆炸式激增的現狀，如何有效地整合企業文檔信息資源，提高資源利用率成為了當前企業關注的重點之一。

傳統企業文檔管理的弊端

在傳統的企業文檔管理中，文件往往是分布在各類業務系統中，造成了不同程度的信息孤島，不僅在用戶體驗方面，無法發揮企業文檔的最大價值；而且在安全管理方面，也無法做到更全面的監測、管控和分析。此外，大量數據文件的人工管理，工作量大、效率低、出錯率高、利用率低，還容易造成因人員離職變動的信息資源、客戶資源流失等不良后果。

因此，越來越多的企業需要對現有的業務系統資源進行整合，使企業內部分散的文件、音像資料、客戶信息、技術資源等信息資料有效地管理起來，提高現有企業文檔資源的使用價值。

書生企業云盤提供企業文檔資源整合的有效渠道

書生企業云盤是一款基于云計算理念推出的企業數據、文件存儲和管理的企業信息資源交流平臺，提供了文檔編輯、共享、協作、查詢、存儲等全生命周期的文檔管理功能，意在解決企業內部文檔存儲分散、協同不便、查找困難、缺乏管理、安全薄弱、二次利用效率低下等問題。

通過書生企業云盤，可以有效的整合企業信息資源，幫助企業實現文檔的高效管理，消除信息孤島，使企業信息系統形成互通互聯的整體，將現有信息資源綜合、統一利用，實現企業員工、應用系統的協同辦公。同時書生企業云盤還支持和企業AD、LDAP等統一用戶體系，無需單獨重新配置賬戶信息即可使用，輕松將所有AD用戶同步到云盤，方便企業構建開放的云存儲生態環境。

大數據時代，企業需要轉變信息資源管理工作模式和利用方式，正如今年Gartner針對全球的內容協作平臺做的深度調研和分析，預計到2020年，發達地區80%的中大型企業都將部署一個或者多個內容協作平臺，具備高度開放性和整合能力的企業云盤才能更好的滿足當前企業的發展需求。